Регистар на договори. Како да се организирате
Регистарот на договори е посебен список на договори што компанијата ги склучува во текот на својата економска активност.
Регистрите од овој вид се создадени за да ги земат предвид договорите и да го контролираат нивното складирање. Целосните договори за трансакцијата се чуваат некое време, така што компанијата може да ја зајакне својата позиција во арбитражниот спор. Доколку компанијата има голем проток на документи, посебен список на договори ќе помогне да се поедностави работата.
Работата со регистарот треба да биде погодно. Најлесен начин да се организира во форма на табела. Табелата може да се создаде во обични канцелариски апликации. На пример, во Excel, поудобно е да се одржи регистар на договори отколку во Word. Апликацијата е креирана специјално за интеракција со табелите.
Покрај тоа, во многу електронски системи за управување со документи има специјални програми: Регистрите се формираат за време на работното време со документи за трансакции. Исто така, списокот на договори може да се поправи во форма на хартија, на пример, во специјално списание. Компанијата самостојно го избира методот за одржување на регистарот.
Може да има неколку оддели во организацијата, од кои секоја води свој регистар на договори. На пример, договорната работа на компанијата е контролирана од одделот за услуги на клиентите, правно и сметководство.
За да се насочи работата во правилата за одржување на регистар на договори, треба да се напомене дека регистрите на правниот оддел имаат приоритет во однос на списоците на другите оддели. Исклучително е важно вработените во другите оддели да ги потврдат своите податоци со податоци содржани во регистарот, што ги спроведува адвокатите.
